Globální zásady ochrany osobních údajů společnosti 3M

Při každém shromažďování osobních údajů společnost 3M v rozsahu požadovaném příslušnými právními předpisy:

• včas a vhodným způsobem upozorní na své postupy při nakládání s údaji;
• bude shromažďovat Vaše osobní údaje pouze pro uvedené a oprávněné účely. Údaje, které shromažďujeme, budou relevantní, přiměřené a nebudou přesahovat rozsah účelu, pro který jsou shromažďovány;
• budeme zpracovávat Vaše osobní údaje způsobem, který je v souladu s účely, pro který byly původně shromážděny nebo ke kterému jste později poskytli souhlas;
• budeme podnikat komerčně přiměřené kroky k zajištění toho, aby Vaše osobní údaje byly spolehlivé pro jejich zamýšlené použití, byly přesné, úplné a v případě potřeby byly průběžně aktualizovány;
• nebudeme používat Vaše osobní údaje pro přímý marketing, aniž by Vám byla dána možnost vyjádřit svůj nesouhlas (požadovat "opt-out"); a
• přijmeme přiměřená opatření, smluvní či jiná, k zajištění přiměřené ochrany Vašich osobních údajů, které jsou zpřístupňovány třetí straně nebo předávány do jiné země, a to včetně předání v rámci společnosti 3M.

Společnost 3M shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:

• Údaje, které poskytujete
  • Společnost 3M shromažďuje osobní údaje, které nám poskytujete, a které mohou zahrnovat: (i) kontaktní údaje, jako Vaše jméno, název společnosti, pracovní pozice, adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo; (ii) doplňující informace o Vás, které nám pomohou Vás lépe poznat, například pohlaví, věk, datum narození, státní příslušnost, profesní sdružení a registrační čísla, informace o Vašem využívání našich produktů a demografické informace; (iii) poznámky, dotazy, požadavky a objednávky, které můžete učinit; (iv) finanční informace nutné pro zpracování plateb při případných nákupech, například informace o kreditní kartě nebo účtu nebo daňové identifikační číslo; (v) přihlašovací údaje včetně případných údajů k účtům sociálních služeb pro účely přihlašování; a (vi) informace o Vašich preferencích, například preferovaný způsob komunikace a typy produktů, které Vás zajímají.
• Informace, které jsou shromažďovány automaticky z Vašeho zařízení
  • Informace o zařízení a prohlížeči. Společnost 3M může shromažďovat technické informace o Vašem zařízení, například typ zařízení, typ prohlížeče, IP adresu, operační systém a identifikátor zařízení. Společnost 3M tyto informace shromažďuje automaticky z Vašeho zařízení a webového prohlížeče pomocí souborů cookies a podobných technologií.
  • Informace o Vaší komunikaci s námi. Společnost 3M může shromažďovat technické údaje o Vašem využívání webových stránek a aplikací 3M a o Vašich reakcích na naše digitální reklamy a propagační akce, například prohlížený nebo stahovaný obsah, využívané funkce, kliknutí na odkazy, otevírání propagačních e-mailů společnosti 3M a datech a časech těchto reakcí. Společnost 3M tyto informace shromažďuje pomocí souborů cookies a podobných technologií.
  • Informace o poloze. Společnost 3M může shromažďovat informace o poloze včetně přesných informací o poloze v reálném čase pocházejících z Vašeho zařízení a nepřesných informací odvozených například z IP adresy nebo PSČ. Aplikace 3M NEBUDE mít přístup k přesným informacím o poloze v reálném čase z Vašeho zařízení, pokud jí k tomu neudělíte oprávnění.
• Soubory cookies a podobné technologie:
  • Soubor cookie je soubor informací uložený ve Vašem zařízení při návštěvě webové stránky. Soubory cookies a podobné technologie mohou vylepšit Vaše uživatelské zkušenosti, protože ukládají Vaše preference, přizpůsobují Vám online prostředí, udržují položky v nákupním košíku a někdy Vám poskytnou reklamu přizpůsobenou na míru Vašim zájmům.

  • Další informace

  • Webové stránky 3M využívají „dočasné soubory cookies“. Dočasný soubor cookie Vás neidentifikuje osobně a po zavření prohlížeče zmizí. Pokud například používáte katalog produktů 3M, použijeme dočasný soubor cookie pro informace o tom, které stránky jste si prohlíželi. Podle těchto informací Vám můžeme doporučit jiné produkty, které by Vás mohly zajímat.
  • Webové stránky 3M využívají také „trvalé soubory cookies“. Tyto soubory cookies zůstávají v platnosti i po zavření prohlížeče. Trvalé soubory cookies zůstávají ve Vašem počítači, dokud je neodstraníte nebo dokud neskončí jejich platnost. Když Vašemu počítači přiřadíme jedinečný identifikátor, můžeme vytvořit databázi Vašich předchozích voleb a preferencí, podle kterých se můžeme automaticky řídit a ušetřit Vám při dalších návštěvách čas a námahu. Když se například po nákupu rozhodnete nakupovat znovu, může si systém pamatovat Vaši dodací adresu a postačí ji potvrdit.
  • V některých zemích je nutné, abyste používání souborů cookies při návštěvě webových stránek 3M schválil. Pokud v takové zemi navštívíte webovou stránku 3M, zobrazíme Vám informace o možnostech, které máte, včetně možnosti přijmout nebo odmítnout některé kategorie souborů cookies. Tato nastavení můžete při dalších návštěvách změnit. Upozorňujeme Vás, že není možné zakázat přijímání některých souborů cookies, které jsou nezbytné pro poskytování služby, kterou jste si vyžádali.
  • Kdykoli v takové zemi navštívíte webovou stránku 3M, můžete po kliknutí na odkaz „Nastavení cookies“ ve spodní části každé stránky zobrazit informace o souborech cookies a změnit nastavení.
  • Při návštěvě webových stránek 3M není vyžadováno, abyste soubory cookies přijímali, pokud však některé z nich odmítnete, nemusíte mít k dispozici všechny funkce stránky.
  • Dále lze nastavení přijímání nebo odmítání souborů cookies upravit i ve Vašem prohlížeči. Můžete si nastavit i upozornění na každé uložení souboru cookie do Vašeho počítače.
  • Analýzy a reklamy. Společnost 3M využívá při snaze lépe pochopit aktivity uživatelů na webových stránkách a v aplikacích 3M analytické služby třetích stran včetně služeb poskytovaných společnostmi Google a Adobe. Další informace o tom, jak údaje o návštěvách partnerských webových stránek a aplikací shromažďují a používají společnosti Google a Adobe, najdete na následujících stránkách:
  • www.google.com/policies/privacy/partners/
  • www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html
  • Společnost 3M využívá také reklamní služby třetích stran k poskytování reklam na produkty nebo služby společnosti 3M, které by vás mohly zajímat při návštěvě webových stránek nebo jiných služeb online.
  • Společnost 3M umožňuje vybraným třetím stranám, včetně těchto analytických a reklamních služeb, umístění souborů cookies na naše webové stránky. Tyto třetí strany mohou průběžně shromažďovat informace o Vašich aktivitách na webových stránkách třetích provozovatelů.
  • Tyto třetí strany mohou být členy samoregulačních sdružení v daném oboru, například Network Advertising Initiative (NAI), Digital Advertising Alliance (DAA) nebo European Digital Advertising Alliance (eDAA). Webové stránky pro tyto skupiny poskytují více informací o online inzerci založené na zájmech a o tom, jak se vyloučit z přijímání zájmově orientovaných online reklam od zúčastněných společností.
  • Nesledovat nastavení prohlížeče. Některé prohlížeče mohou navštíveným webovým stránkám vysílat signály „Nesledovat“ („Do Not Track“, „DNT“). Protože neexistuje obecná shoda na tom, jak signály DNT interpretovat, společnost 3M na ně v současné době nereaguje.
• Informace od obchodních partnerů a jiných třetích stran
  • Společnost 3M shromažďuje osobní údaje prostřednictvím svých obchodních partnerů. Tyto informace mohou zahrnovat kontaktní údaje, například Vaše jméno, název společnosti, název pracovní pozice, adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
  • Společnost 3M může osobní údaje získat také z jiných zdrojů třetích stran, včetně veřejně a komerčně dostupných zdrojů. Informace přijaté od obchodních partnerů a z jiných zdrojů třetích stran můžeme kombinovat s údaji, které shromáždíme od Vás nebo z Vašeho zařízení, jak popsáno výše.

Máte na výběr, jaké osobní údaje společnosti 3M poskytnete. Můžete se rozhodnout námi požadované informace neposkytnout, v takovém případě Vám ale možná nebudeme schopni poskytnout příslušnou službu nebo určitou funkci webové stránky, aplikace nebo produktu 3M.

Společnost 3M může Vaše osobní údaje používat k následujícím účelům:

• Rozvíjíme a řídíme naše vztahy s Vámi a našimi obchodními partnery. To může zahrnovat: (i) poskytování služeb nebo provádění transakcí vyžádaných Vámi nebo našimi obchodními partnery; (ii) poskytování informací o produktech, službách a transakcích 3M a reklam, které by Vás mohly zajímat; (iii) poskytování Vám i našim obchodním partnerům více konzistentní zkušenosti s interakcí s 3M, včetně toho, že se dozvíte více o Vás a o tom jak používáte a komunikujete s webovými stránkami 3M, aplikacemi, produkty a službami; a (iv) plánování, správu a provádění činností podle smluvních vztahů s našimi partnery.
• Komunikace s Vámi nebo s Vaší společností. To může zahrnovat: (i) informování o produktech, službách a propagačních akcích 3M, které by Vás nebo Vaši společnost mohly zajímat; (ii) poskytování informací o relevantních produktech, službách a transakcích 3M, včetně například informací o cenách, technických údajů, informací o fakturaci, doručení nebo výrobě, informací o záruce nebo stažení produktů nebo informací o vylepšení produktů nebo služeb; (iii) odpovědi na Vaše dotazy včetně požadavků na podporu zákazníků a (iv) pozvání k účasti na průzkumech spokojenosti zákazníků nebo trhu a informování o jejich výsledcích.
• Poskytování a vylepšování našich webových stránek, aplikací, produktů a služeb. To může zahrnovat: (i) přizpůsobování podle Vašich preferencí nebo zájmů, vylepšování jejich kompatibility s Vašimi technologiemi nebo jiné usnadňování jejich používání; (ii) zajišťování jejich bezpečnosti a další způsoby jejich ochrany a (iii) vývoj nových webových stránek, aplikací, produktů a služeb 3M.
• Dodržování právních povinností. To může zahrnovat: (i) dodržování našich povinností uchovávat některé obchodní záznamy po minimální určenou dobu; (ii) zahajování, realizaci nebo obranu v právních sporech; (iii) dodržování zákonů, předpisů, soudních rozhodnutí nebo jiných právních titulů; (iv) odhalování, prevence a reakce na podvody, porušování práv k duševnímu vlastnictví, porušování smluv, porušování právních předpisů nebo jiné zneužívání webových stránek, aplikací, produktů nebo služeb 3M; a (v) ochranu práv a majetku společnosti 3M a ochranu zdraví, bezpečnosti, spokojenosti, práv či majetku Vás nebo jiných osob.

Společnost 3M může Vaše osobní údaje využít i k jiným účelům v souladu s kontextem, v němž byly údaje shromážděny, nebo s Vaším souhlasem.

Společnost 3M může shromážděné údaje anonymizovat nebo agregovat a používat je k jakémukoli účelu včetně výzkumu a vývoje produktů. Takové informace Vás individuálně neidentifikují.

Společnost 3M Vaše osobní údaje nezpřístupňuje, s výjimkou následujících situací:

• Společnost 3M může Vaše osobní údaje sdílet s dalšími subjekty 3M včetně subjektů v jiných zemích. V takovém případě budou ostatní subjekty 3M Vaše údaje používat v souladu s těmito zásadami, všemi příslušnými specifickými prohlášeními o ochraně osobních údajů a všemi příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a dat.
• Společnost 3M může Vaše osobní údaje sdílet i s třetími osobami, které najímáme, aby nám poskytovali podpůrné služby. Tyto třetí osoby musí používat osobní údaje, které s nimi sdílíme, pouze aby mohly provádět služby naším jménem a jsou povinny spravovat Vaše osobní údaje v souladu se všemi platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a ochrany dat.
• V některých případech může společnost 3M Vaše osobní údaje sdílet se třetími osobami, které ve spolupráci s námi poskytují produkty a služby zákazníkům, například s distributory. V takovém případě od našich obchodních partnerů požadujeme, aby údaje používali v souladu s těmito zásadami, všemi příslušnými specifickými prohlášeními o ochraně osobních údajů a všemi příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a dat.
• Společnost 3M může Vaše osobní údaje sdílet s třetími osobami, pokud v dobré víře uváží, že je sdílení nezbytné: (i) pro dodržování zákonů, předpisů, soudních rozhodnutí nebo jiných právních titulů; (ii) pro odhalování, prevenci a reakci na podvody, porušování práv k duševnímu vlastnictví, porušování smluv, porušování právních předpisů nebo jiné zneužívání webových stránek, aplikací, produktů nebo služeb 3M; (iii) pro ochranu práv a majetku společnosti 3M a ochranu zdraví, bezpečnosti, spokojenosti, práv či majetku Vás nebo jiných osob; nebo (iv) pro podobné účely. Pokud dojde k takové události, podnikneme příslušné kroky k ochraně Vašich osobních údajů.
• Společnost 3M může Vaše osobní údaje sdílet s třetími stranami v souvislosti s prodejem, koupí, sloučením, reorganizací, likvidací nebo rozpuštěním společnosti 3M nebo obchodní jednotky 3M nebo za podobných okolností. Pokud dojde k takové události, podnikneme příslušné kroky k ochraně Vašich osobních údajů.
• Společnost 3M může Vaše údaje sdílet s Vaším souhlasem nebo na základě Vašeho požadavku.

Společnost 3M může interně i se třetími osobami sdílet k jakémukoli účelu anonymizované nebo agregované údaje. Takové informace Vás individuálně neidentifikují.

Vaše osobní údaje budou obecně uloženy v databázích společnosti 3M nebo v databázích spravovaných našimi poskytovateli služeb. Mnohé z těchto databází jsou uloženy na serverech umístěných v USA. Společnost 3M přijímá přiměřená opatření, smluvní či jiná, k zajištění přiměřené ochrany Vašich osobních údajů, které jsou zpřístupňovány třetím stranám nebo předávány do jiné země, a to včetně předání v rámci společnosti 3M.

Společnost 3M udržuje přiměřené záruky, aby ochránila důvěrnost, bezpečnost a celistvost Vašich osobních údajů. Ačkoliv používáme k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným vyzrazením, zneužitím či změnami, bezpečnostní opatření, nemůžeme, stejně jako u všech počítačových sítí připojených k internetu, zaručit bezpečnost informací poskytovaných přes internet a nebudeme odpovědní za jakékoliv porušení bezpečnosti mimo naši přiměřenou kontrolu.

Webové stránky a aplikace 3M mohou obsahovat odkazy na webové stránky nebo mobilní aplikace, které nejsou provozovány společností 3M, a na pluginy ze sociálních mediálních platforem a dalších třetích stran. Příkladem pluginu ze sociálních mediálních platforem může být tlačítko „To se mi líbí“ služby Facebook. Tyto odkazy a pluginy poskytujeme jako službu a neznamenají žádnou podporu činností nebo obsahu souvisejících webových stránek, aplikací ani sociálních mediálních platforem ani žádné spojení s jejich provozovateli. Chcete-li zjistit, jaké informace tyto webové stránky, aplikace a pluginy třetích osob shromažďují, navštivte jejich zásady ochrany osobních údajů. Doporučujeme Vám, abyste si zkontrolovali zásady ochrany osobních údajů pro webové stránky, aplikace a sociální mediální platformy, které navštěvujete, před jejich použitím nebo poskytnutím osobních údajů.

Osobní údaje, které nám poskytnete, můžete zkontrolovat, opravit a aktualizovat pomocí následujícího formuláře.

Doba uchovávání Vašich osobních údajů se liší podle účelu a používání shromážděných osobních údajů. Podle zákonných požadavků musíme některé druhy údajů uchovávat po určité (právním předpisem dané) období. Ostatní údaje neuchováváme déle, než je nutné pro účely, pro které byly shromážděny.

Většina webových stránek a aplikací 3M není určena pro děti do 13 let. Společnost 3M nebude vědomě získávat ani shromažďovat osobní údaje od dětí nebo o dětech do 13 let věku, nebo do relevantního minimálního věku podle požadavků příslušných místních právních předpisů, s výjimkou případů povolených příslušnými právními předpisy.

Některé produkty, služby, webové stránky a aplikace 3M jsou určeny pro používání našimi obchodními partnery, včetně našich obchodních zákazníků (dále jen „Služby B2B společnosti 3M“) a jejich používání z Vaší strany spravuje Vaše společnost. V takových případech mohou mít přístup k Vašim osobním údajům shromážděným těmito službami B2B společnosti 3M oprávnění pracovníci Vaší společnosti a Vaše společnost může mít zásady upravující používání takových údajů. Společnost 3M není odpovědná za zásady a postupy svých obchodních partnerů týkající se ochrany a zabezpečení údajů, které se mohou lišit od těchto zásad ochrany osobních údajů a všech příslušných specifických prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud Vaše společnost spravuje Vaše používání služby 3M B2B, obraťte se prosím na Vaši společnost s veškerými otázkami týkajícími se ochrany osobních údajů, které souvisejí s používáním této služby 3M B2B. V případě konfliktu mezi těmito zásadami a smlouvou uzavřenou mezi společností 3M a jejím obchodním partnerem pro službu 3M B2B, uplatní se ustanovení smlouvy uzavřené mezi společností 3M a jejím obchodním partnerem.